Información sobre el tratamiento de datos personales
1. Administradór de datos personales:
Avtosed EOOD
Address: Dupnitsa, 2 Dragoi Boliarin str.
Phone: 088 707 6718
Email: office @ avtosed.com
2. Definición de datos personales:
Se trata de cualquier información relacionada con una persona física identificada o una persona física que pueda ser identificada sobre la base de esta información, directa o indirectamente, mediante un identificador como nombre, número de identificación, datos de ubicación, identificadores en línea y otros.
3. Personas físicas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento:
Se recogen y procesan datos personales de personas físicas que sean representantes legales de una contraparte /como representantes de sociedades mercantiles y otras organizaciones con las que la empresa tenga relaciones contractuales/, representantes autorizados aparte de los representantes legales, así como personas de contacto, indicados por parte del socio.
4. Categorías de datos personales sujetos a tratamiento:
La empresa recopila la cantidad mínima y los tipos de datos personales necesarios para responder a preguntas, presentar ofertas y celebrar y ejecutar contratos, como tres nombres, número único de identidad, dirección, teléfono, correo electrónico, cargo.
5. Objeto del tratamiento de datos personales:
Los datos personales de los sujetos son recabados y tratados con la finalidad de atender a preguntas, presentar ofertas, celebrar y ejecutar contratos entre las dos partes, así como para el ejercicio de los derechos y cumplimiento de las obligaciones de los administradores derivados y vinculados indisolublemente a los contratos celebrados.
6. Motivos legales para el tratamiento de los datos personales:
Los datos personales de los sujetos se procesan con vistas a:
El establecimiento e implementación de relaciones contractuales entre las dos partes. Para ello, el responsable del tratamiento debe recopilar datos que identifiquen a las personas, así como aquellos que certifiquen su autoridad de representación y el cargo que ocupan dentro de la empresa / organización específica.
La implementación de las obligaciones regulatorias de los administradores. Tales obligaciones existen en el ámbito de la legislación fiscal, contable y medioambiental.
Protección de los intereses legítimos de los administradores. Tal interés legítimo podría ser la necesidad de protección judicial de los derechos de los administradores derivados del contrato celebrado.
7. Destinatarios de los datos personales:
Los datos del registro se facilitan a terceros para cumplir con las obligaciones legales que se aplican a los administradores. La empresa tiene tales obligaciones en el ámbito de la legislación fiscal, contable y medioambiental. Los datos se facilitarán de conformidad con las obligaciones legales pertinentes relacionadas con la notificación, así como con las eventuales inspecciones realizadas por el organismo supervisor.
Los datos personales de los sujetos están sujetos a divulgación a terceros (como las autoridades judiciales) en relación con la protección de los intereses legítimos de los controladores, que no contradigan los intereses de los interesados.
No se facilitan datos personales a destinatarios en terceros países ni a organizaciones internacionales.
8. Plazo dentro del cual se tratan los datos:
Los datos personales de los sujetos se almacenan de acuerdo con los requisitos de la legislación fiscal, contable y ambiental aplicable durante un período de 5 años después de la expiración del contrato.
En caso de disputa legal sobre la existencia o ejecución del contrato, los datos continuarán siendo procesados hasta su finalización y la satisfacción de todas las reclamaciones.
No obstante las hipótesis anteriores, los datos personales de los sujetos dejan de ser procesados en caso de retiro / rechazo de los poderes de representación de las respectivas personas.
9. Derechos de los sujetos de datos personales:
Derecho de acceso a los datos – los sujetos tienen derecho a recibir información de los administradores y acceder a los datos personales que se procesan y guardan;
Derecho de corrección – los sujetos tienen derecho a buscar de los administradores que hayan subsanado las inexactitudes, así como a completaran los datos personales incompletos relacionados con ellos;
Derecho de borrar – los sujetos tienen derecho a exigir la eliminación de los datos personales tratados por los administradores, en caso que estos datos ya no son necesarios para el objeto para el cual han sido juntados o son tratados por objetos incompatibles con los principales;
Derecho de restringir el tratamiento – los sujetos pueden solicitar que los administradores restrinjan el tratamiento de sus datos;
Derecho a la portabilidad de los datos – los sujetos tienen el derecho, si el tratamiento se efectúa de forma automatizada, a recuperar de los administradores sus datos en un formato estructurado, uso amplio y adoptado a un formato de leer a máquina y a transferir los datos a otro administrador. Derecho a objeción – los sujetos tienen el derecho a oponerse ante los administradores contra el tratamiento de sus datos, en la medida que estos datos se tratan sobre la base de la legitimidad de los administradores y los administradores no pueden justificar que existen fundamentos legales convincentes por el tratamiento, cuales tienen prioridad ante los intereses, los derechos y las libertades de los sujetos de datos, o por su establecimiento, la ejerción o protección de derechos legales.
Derecho de queja ante órgano de control – los sujetos tienen derecho a presentar una queja contra administrador ante la Comisión de Protección de Datos Personales a vista de la protección de los proporcionados por tratamiento datos personales
10. La proporción de los datos personales como condición para la celebración y ejecución de un contrato:
En la medida que la empresa usa los datos personales de los sujetos, para tomar la decisión de entrar en relaciones contractuales, para el cumplimiento de las obligaciones y ejercer los derechos en el, así como a vista la ejecución de obligaciones reglamentados por ley de la empresa en el área de la legislación fiscal, contable y medioambiental, la prestación de datos es una condición necesaria para la conclusión y la existencia de los contratos con los socios.