Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Administrator für personenbezogene Daten:
Avtosed EOOD
Address : Dupnitsa, 2 Dragoi Boliarin str.
Phone: 088 707 6718
Email: office @ avtosed.com
2. Definition personenbezogener Daten:
Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte Person oder eine natürliche Person, die anhand dieser Informationen direkt oder indirekt anhand einer Kennung wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennungen und anderen identifiziert werden kann beziehen.
3. Natürliche Personen, deren personenbezogene Daten zu verarbeiten sind:
Persönliche Daten von natürlichen Personen, die gesetzlichen Vertreter eines Kontrahenten / als Vertreter der Handelsgesellschaften und andere Organisationen, mit denen die Gesellschaft in vertraglichen Beziehungen eintritt / ermächtigte Vertreter außerhalb der gesetzlichen Vertreter sowie Ansprechpartner, die vom Partner angegeben, werden erfasst und verarbeitet.
4. Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten:
Die Gesellschaft sammelt die minimale Menge und Art der personenbezogenen Daten, die für die Beantwortung von Anfragen, Einreichung von Angeboten und Abschluss und Ausführung von Verträgen, wie drei Namen, Personenkennzahl, Adresse, Telefon, E-Mail, Position, erforderlich sind.
5. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Die personenbezogenen Daten der Subjekte werden zum Zwecke der Beantwortung von Anfragen, der Einreichung von Angeboten, des Abschlusses und der Ausführung von Verträgen zwischen den beiden Parteien sowie zur Ausübung der Rechte und zur Erfüllung der Pflichten der Administratoren, die sich aus den abgeschlossenen Verträgen ergeben und untrennbar mit diesen verbunden sind, gesammelt und verarbeitet.
6. Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Die personenbezogenen Daten der Subjekte werden im Hinblick auf Folgendes verarbeitet:
Feststellung und Durchführung vertraglicher Rechtsbeziehungen zwischen den beiden Parteien. Zu diesem Zweck sollte der Administrator Daten sammeln, die die Personen identifizieren, sowie diejenigen, die ihre Vertretungsbefugnis und die Position, die sie innerhalb des spezifischen Unternehmens / der Organisation innehaben, bescheinigen.
Die Durchführung normativer Verpflichtungen der Administratoren. Solche Verpflichtungen bestehen im Bereich der Steuer-, Rechnungslegungs- und Umweltgesetzgebung.
Schutz der gesetzlichen Interessen von Administratoren. Ein solches gesetzliches Interesse könnte die Notwendigkeit eines gerichtlichen Schutzes der Rechte der Administratoren sein, die sich aus dem Vertrag ergibt.
7. Empfänger personenbezogener Daten:
Die Daten aus dem Register werden an Dritte im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, die auf Administratoren angewendet werden, weitergegeben. Die Gesellschaft hat solche Verpflichtungen im Bereich der Steuer-, Rechnungslegungs- und Umweltgesetzgebung. Die Daten sind in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Berichterstattung sowie mit möglichen Inspektionen durch die Aufsichtsbehörde bereitzustellen.
Personenbezogene Daten der Subjekte unterliegen der Weitergabe an Dritte (z. B. Justizbehörden) im Zusammenhang mit dem Schutz der gesetzlichen Interessen der Administratoren, die den Interessen der Subjekte nicht widersprechen.
Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen erhalten keine personenbezogenen Daten.
8. Frist, innerhalb derer die Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten der Subjekte werden gemäß den Anforderungen der geltenden Steuer-, Rechnungslegung – und Umweltgesetzgebung für einen Zeitraum von 5 Jahren nach Ablauf des Vertrags gespeichert.
Im Falle eines Rechtsstreits über das Bestehen oder die Erfüllung des Vertrages werden die Daten bis zu seinem Abschluss und der Befriedigung aller Ansprüche weiter verarbeitet.
Ungeachtet der obigen Hypothesen werden die personenbezogenen Daten der Subjekte nicht mehr verarbeitet, wenn die Vertretungsbefugnisse der jeweiligen Personen entzogen / verweigert werden.
9. Die Rechte der Subjekte von personenbezogenen Daten:
Recht auf Zugang zu den Daten – Die Subjekte sind berechtigt, von den Administratoren Informationen über und Zugang zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet und gespeichert werden, zu erhalten.
Recht auf Berichtigung – Die Subjekte sind berechtigt, die Administratoren aufzufordern, die ungenauen zu korrigieren und die damit verbundenen unvollständigen personenbezogenen Daten zu ergänzen.
Recht des Löschens – Die Subjekte der Daten sind berechtigt, die Löschung der von den Administratoren verarbeiteten personenbezogenen Daten zu beantragen, falls diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder für Zwecke verarbeitet werden, die mit den ursprünglichen nicht vereinbar sind.
Recht auf Verarbeitungsbeschränkung–Die Subjekte können von den Administratoren die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten beantragen;
Recht auf Datenübertragbarkeit – Die Subjekte der Daten sind berechtigt, ihre Daten, wenn die Verarbeitung auf automatisierte Weise durchgeführt wird, von den Administratoren in einem strukturierten, weit verbreiteten und maschinenlesbaren Format zu empfangen und die Daten an eine andere Steuerung zu übertragen.
Widerspruchsrecht – Die Subjekte der Daten sind berechtigt, den Administratoren gegen die Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen , sofern diese Daten auf der Grundlage des gesetzlichen Interesses der Administratoren verarbeitet werden und die Administratoren nicht nachweisen können, dass zwingende gesetzliche Gründe für die Verarbeitung Vorteil über die Interessen, Rechte und Freiheiten der Subjekte der Daten oder über die Begründung, Ausübung oder den Schutz gesetzlicher Interessen haben;
Rechtsmittel an einer Aufsichtsbehörde –
Die Subjekte der Daten sind berechtigt, vor der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde gegen den Administratoren im Hinblick auf den Schutz der zur Verarbeitung bereitgestellten personenbezogenen Daten einzureichen.
10. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten als Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrages:
Soweit die Gesellschaft die personenbezogenen Daten der Subjekte verwendet, um über den Abschluss eines Vertragsverhältnisses zu entscheiden, die Verpflichtungen zu erfüllen und die Rechte aus diesem Vertrag auszuüben, sowie um die gesetzlichen Verpflichtungen der Gesellschaft im Bereich der Steuer-, Rechnungslegungs- und Umweltgesetzgebung zu erfüllen, ist die Bereitstellung von Daten eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und das Bestehen von den Verträgen mit den Partnern.